Exportsachbearbeiter (m/w/d)

STANDORT : SERVA Electrophoresis GmbH, Heidelberg

BEFRISTUNG : unbefristet

Hauptaufgaben

Verantwortlich für die ordnungsgemäße und termingerechte Abwicklung internationaler Sendungen sowie die Erstellung, Prüfung und Verwaltung aller export- und zollrelevanten Dokumente.

Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, interner Prozesse und außenwirtschaftsrechtlicher Anforderungen. Koordination mit Speditionen, Kurierdiensten, Zollbehörden sowie internen Abteilungen.

Überwachung von Lieferterminen und Unterstützung bei der Klärung export- und versandbezogener Fragestellungen.

Berufsqualifikation

Ausbildung und Erfahrung   

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung, Groß- und Außenhandelsmanagement oder vergleichbare Qualifikation. Weiterbildung im Bereich Zoll, Export oder Außenwirtschaft von Vorteil.

Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in der Exportabwicklung, Zollabwicklung, internationalen Versandabwicklung oder einer vergleichbaren Tätigkeit

Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit ERP-Systemen; Kenntnisse in Versand- und Zollsoftware

Gute Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht sowie der relevanten Export- und Versandvorschriften; Kenntnisse der Gefahrgutvorschriften (ADR/IATA) von Vorteil

Erfahrung in der Erstellung und Prüfung von Export-, Zoll- und Versanddokumenten

Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit

Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit

Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine hohe interne und externe Serviceorientierung

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Erfahrung in einem internationalen Geschäftsumfeld ist wünschenswert

Sicherer Umgang mit vertraulichen Unternehmens- und Kundendaten

Aufgaben

SPEZIFISCH

Prüfung exportrelevanter Kundenaufträge auf Vollständigkeit und Plausibilität sowie Klärung fehlender oder unklarer Angaben mit den zuständigen internen Stellen.

Erstellung, Prüfung und Bearbeitung der erforderlichen Export- und Zolldokumente, einschließlich Handelsrechnungen, Packlisten, Ausfuhrbegleitdokumenten und Ursprungsnachweisen, soweit erforderlich.

Durchführung und Koordination der operativen Zoll- und Ausfuhrabwicklung unter Beachtung der geltenden zoll- und außenwirtschaftsrechtlichen Vorgaben.

Sicherstellung der Einhaltung interner Exportkontroll- und Compliance-Prozesse, einschließlich erforderlicher Sanktionslistenprüfungen und Dokumentationen.

Koordination internationaler Sendungen sowie Abstimmung von Abholungen und Lieferterminen mit Speditionen, Kurierdiensten und internen Schnittstellen.

Beachtung und Dokumentation der Anforderungen für temperaturempfindliche Waren sowie Gefahrgut gemäß internen SOPs und geltenden Vorschriften, soweit relevant.

Kommunikation mit Kunden, Speditionen, Zollstellen und internen Abteilungen bei Fragen zu Exportdokumenten, Lieferstatus, Verzögerungen oder Abweichungen.

Pflege und revisionssichere Archivierung export- und zollrelevanter Unterlagen sowie Unterstützung bei internen und externen Audits.

ALLGEMEINES

Aktive Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung und Standardisierung der Export- und Zollprozesse.

Übernahme weiterer angemessener Aufgaben entsprechend den betrieblichen Anforderungen und der Qualifikation der Position.