Assistant / アシスタント（営業チームサポート）（東京）

本ポジションは、日本のCommercialチーム（営業部門）のVPからDirectorまでのシニアマネジメントをサポートするとともに、営業活動全般を支援するポジションです。

主な役割は、会議運営やアクションアイテムの管理、営業資料の作成サポート、データ管理、社内外の関係者との調整などを通じて、Commercialチームが効率的かつ円滑に業務を推進できるよう支援することです。

また、国内のみならず海外のステークホルダーとの連携も多く、日本語・英語の両方を活用する機会があります。

経験の豊富さだけではなく、新しいシステムや業務を積極的に学び、チームと協力しながら主体的に業務を進められる方を歓迎します。

主な業務内容

Commercial部門のシニアマネジメントサポート

VP、Directorを含むシニアマネジメントの日程調整および会議運営サポート

会議アジェンダ作成、議事録作成、アクションアイテムの管理

関係者へのフォローアップおよび進捗管理

国内外の会議やイベントに関する調整業務

営業支援・Sales Support業務

営業資料、提案資料、プレゼンテーション資料の作成・更新

営業活動に関するデータ入力、管理およびレポート作成

SalesforceなどCRMシステムの運用サポート

売上・営業活動に関する情報管理および分析サポート

顧客対応に関連する事務サポート

管理・アドミニストレーション業務

社内システムへのデータ登録および管理

契約書、提案書など各種文書の管理

出張手配および経費精算サポート

その他Commercialチームの運営に関わる各種サポート業務

応募資格

必須要件

営業事務、営業アシスタント、Sales Support、部門アシスタント、チームアシスタント、秘書などのサポート業務経験

複数の関係者との調整業務経験

Microsoft Office（Excel、PowerPoint、Outlook、Word）の実務経験

Excelを活用したデータ管理・集計経験

PowerPointを用いた資料作成経験

新しいシステムやツールを積極的に学べる方

日本語での円滑なコミュニケーション能力

英語での読み書きおよびコミュニケーション能力（海外チームとの連携あり）

​

歓迎要件

Salesforce等のCRMシステム利用経験

営業部門、Business Development部門のサポート経験

外資系企業またはグローバル環境での勤務経験

海外ステークホルダーとの協業経験

製薬、CRO、ヘルスケア業界での就業経験

Pivot Tableを活用したデータ分析・レポート作成経験​

求める人物像

明るく前向きで、周囲と良好な関係を築ける方

高いコミュニケーション能力を持ち、チームで協働できる方

学習意欲が高く、新しい業務やシステムを素早く習得できる方

主体的にフォローアップを行い、業務を完遂できる方

細部まで注意を払いながら正確に業務を進められる方

スピード感のある環境で柔軟に対応できる方

グローバルな環境で英語を活かして働きたい方

CommercialチームやBusiness Development活動のサポートに興味がある方

​